Per importi superiori a €140.000, le scuole hanno due strade:
Accordo Quadro CONSIP – la strada consigliata. Fornitori già selezionati e qualificati, procedure standardizzate, nessuna gara da gestire autonomamente. Il lavoro amministrativo si riduce in modo significativo per dirigenti, DSGA e segreterie.
Bando di gara autonomo – la scuola gestisce in proprio l’intera procedura: predisposizione della documentazione, pubblicazione, valutazione delle offerte, gestione del contenzioso. Un percorso più lungo e più esposto a rischi amministrativi.
L’Accordo Quadro non è l’unica strada. È quella che semplifica concretamente.
La soglia è cumulativa per istituto: comprende tutti i viaggi di istruzione e i soggiorni linguistici organizzati dalla scuola nell’anno scolastico – non il singolo viaggio.
Un unico Ordinativo di Fornitura può coprire più mete e periodi diversi.
Esempio:
5 viaggi da €40.000 ciascuno = €200.000 complessivi → soglia superata → si usa CONSIP.
Sì. I trasferimenti nell’ambito del programma Erasmus+ possono essere oggetto di Ordinativo di Fornitura nell’ambito dei sub-lotti del Lotto 1 – Viaggi di istruzione.
No. I viaggi senza pernottamento sono esclusi dall’Accordo Quadro. Possiamo comunque organizzarle al di fuori di questa procedura: contattaci per sapere come.
No. In fase di Ordinativo serve solo una stima indicativa: niente nomi, niente conferme definitive. I numeri effettivi vengono comunicati al momento della conferma della soluzione, entro 7 giorni lavorativi dalla proposta del fornitore.
No. L’Ordinativo non è vincolato al numero esatto. La scuola mantiene piena flessibilità nella gestione operativa fino alla conferma definitiva.
Almeno 3 soluzioni, entro:
La scuola può richiedere modifiche, il fornitore risponde entro 3 giorni lavorativi con una nuova proposta.
La struttura è definita contrattualmente e si articola in tre momenti:
Tutela per la scuola: se il prezzo rimodulato aumenta oltre il 5% rispetto all’accordo originale, la scuola può annullare il viaggio e ricevere indietro tutti gli acconti versati. Una volta prenotati i titoli di viaggio, i prezzi non possono più variare.
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